1、立项申请

作为项目启动的正式申请文件，向决策者或资助方说明项目的必要性，争取批准和资源支持。

2、明确方向

界定项目的核心目标、范围、预期成果及关键里程碑，为后续规划提供基准。

3、决策依据

通过背景分析、效益评估和风险预测，帮助决策者判断项目是否值得投资或推进。

4、资源协调

明确所需的人力、资金、设备等资源，促进团队、部门或外部合作方的协调与支持。

5、沟通工具

统一各方对项目的理解，减少执行过程中的信息偏差，提升协作效率。